Zusammenfassung
Aufgrund steigender Anforderungen an die ärztliche Dokumentation, vor allem durch
die mit dem GSG V verbundene Verpflichtung zum Qualitätsmanagement und der Einführung
eines flächendeckenden pauschalisierten Entgeltsystems (DRGs), erwägen zunehmend Abteilungen
für Anästhesie und Intensivmedizin, computergestützte Patienten-Daten-Management-Systeme
(PDMS) einzuführen. Um eine Installation erfolgreiche abzuschließen, empfiehlt es
sich, diese professionell als Projekt zu planen. Folgende Aspekte sollte dabei berücksichtigt
werden: Zusammensetzung der Projektgruppe, Definition von Zielen, Finanzierung, Netzwerk,
Raumgestaltung, Hardware, Software, Konfiguration, Schulung und Support. Projekt-
und Finanzierungspläne müssen vor Beginn erstellt und der Verlauf des Projektes immer
wieder kontrolliert werden. Bei der Auswahl der Software ist auf folgende Merkmale
zu achten: Verwendung von Standards, Konfigurierbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und
Modularität. Unsere Erfahrungen zeigen jedoch, dass meist ungenau definierte Ziele,
ungenügende Projektplanung und existierende starre Strukturen für das Scheitern von
PDMS-Installationen verantwortlich sind, die Auswahl der Software spielt hingegen
eine eher untergeordnete Rolle.
Abstract
Due to increasing requirements on medical documentation, especially with reference
to the German Social Law binding towards quality management and introducing a new
billing system (DRGs), an increasing number of departments consider to implement a
patient data management system (PDMS). The installation should be professionally planned
as a project in order to insure and complete a successful installation. The following
aspects are essential: composition of the project group, definition of goals, finance,
networking, space considerations, hardware, software, configuration, education and
support. Project and finance planning must be prepared before beginning the project
and the project process must be constantly evaluated. In selecting the software, certain
characteristics should be considered: use of standards, configurability, intercommunicability
and modularity. Our experience has taught us that vaguely defined goals, insufficient
project planning and the existing management culture are responsible for the failure
of PDMS installations. The software used tends to play a less important role.
Schlüsselwörter
Anästhesie-Informations-Management-System (AIMS) - Anästhesie - Datenmanagementsysteme
- Kostenanalyse
Key words
Anesthesia information management systen (AIMS) - Anesthesia - Data management system
- Cost analysis
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Korrespondenzadresse
Dr. med. Matthias Benson
Abteilung Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin, Justus-Liebig-Universität
Rudolf-Buchheim-Straße 7
35385 Gießen
Email: Matthias.Benson@chiru.med.uni-giessen.de
